InfoNet

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Centre d'aide

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Informations

Points importants à connaître sur le fonctionnement d'InfoNet.

calendar_month

Cycle de vie des publications

Une publication est automatiquement désactivée à la date et l'heure de fin planifiées. Les publications désactivées sont conservées dans Gérer les publications et peuvent y être consultées ou supprimées.

recycling

Annonces et recyclage

Les annonces désactivées sont supprimées 30 jours après leur désactivation. Une annonce supprimée se retrouve dans le recyclage où elle peut être récupérée pendant 30 jours avant suppression définitive.

groups

Groupes de permissions

Les groupes gèrent l'accès aux écrans. Un utilisateur doit faire partie du même groupe qu'un écran pour pouvoir y publier. Un écran sans groupe est accessible à tout le monde, et un utilisateur sans groupe ne peut publier que sur les écrans sans groupe.

badge

Personnel et élèves

Les utilisateurs sont identifiés comme Personnel ou Élève. Les annonces et publications créées par un élève doivent être approuvées par un membre du personnel du même groupe avant d'être diffusées. Le personnel publie directement.

approval

Approbations

Les demandes d'approbation sont visibles dans Gérer les demandes. Seul le personnel faisant partie du même groupe que le demandeur et les administrateurs peuvent approuver ou refuser.

priority_high

Mode prioritaire Admin

Une publication marquée prioritaire est affichée seule sur les écrans sélectionnés pendant toute sa période de diffusion. Les autres annonces sont mises en pause sur ces écrans. Disponible aux administrateurs uniquement.

visibility_off

Masquer les écrans Admin

Depuis Paramètres, un administrateur peut afficher un écran noir, l'image par défaut ou un message personnalisé sur toutes les télévisions. Utile lors d'événements ou d'urgences.

category

Catégories

Les catégories permettent de classer les annonces et facilitent leur recherche. Sur la page publique, les visiteurs peuvent filtrer les annonces par catégorie.

public

Page publique

Lorsqu'une annonce est marquée Publique à sa création, elle peut être consultée sur le site web public d'InfoNet. La page publique peut être activée ou désactivée globalement dans Paramètres.

school

Procéduriers

Guides pas-à-pas pour les actions courantes dans InfoNet.

publish

Publier une annonce

Diffuser une annonce existante sur un ou plusieurs écrans.

  1. tv
    Étape 1

    Ouvrir le module Publier

    Dans le menu, cliquez sur Publier. Vous arrivez sur la liste de vérification en 3 étapes.

  2. checklist
    Étape 2

    Sélectionner les écrans

    Cliquez sur Sélectionner les écrans et cochez un ou plusieurs écrans cibles, puis confirmez.

  3. calendar_month
    Étape 3

    Définir l'horaire

    Choisissez une date et heure de début et une date et heure de fin, ou activez la récurrence pour répéter sur plusieurs jours.

  4. photo_size_select_large
    Étape 4

    Choisir le média

    Sélectionnez une annonce existante ou ajoutez une nouvelle annonce.

  5. send
    Étape 5

    Publier

    Cliquez sur Publier. L'annonce est envoyée immédiatement aux écrans sélectionnés selon l'horaire choisi.

repeat

Planifier une publication récurrente

Répéter une publication automatiquement plusieurs jours par semaine.

  1. calendar_month
    Étape 1

    Ouvrir la planification

    Dans le flux Publier, cliquez sur Définir l'horaire.

  2. toggle_on
    Étape 2

    Activer la récurrence

    Activez le commutateur Récurrence pour passer du mode date unique au mode répétition.

  3. date_range
    Étape 3

    Choisir les paramètres

    Sélectionnez les jours de la semaine, l'heure de début et de fin, puis la date de début et la date de fin de la série.

  4. check
    Étape 4

    Confirmer

    Confirmez. La publication sera diffusée automatiquement à chaque occurrence prévue.

upload_file

Ajouter une annonce (média)

Téléverser une image ou une vidéo à utiliser dans une publication.

  1. announcement
    Étape 1

    Ouvrir Gérer les annonces

    Dans le menu, choisissez Gérer les annonces, puis cliquez sur le bouton + en haut.

  2. image
    Étape 2

    Choisir le fichier

    Cliquez sur la zone d'aperçu et sélectionnez une image ou une vidéo.

  3. tune
    Étape 3

    Remplir les champs

    Renseignez les informations qui contrôleront l'affichage du média :

    • draftFichier — nom du média sélectionné (rempli automatiquement).
    • categoryCatégorie — classement de l'annonce. Permet de filtrer dans la page publique.
    • timerDurée — temps d'affichage à l'écran (entre 5 et 30 secondes) quand plusieurs annonces tournent en carrousel.
    • publicPublique — si coché, l'annonce sera visible sur le site web public.
  4. save
    Étape 4

    Enregistrer

    Cliquez sur Enregistrer. L'annonce devient disponible pour la publication. Si vous êtes élève, elle passe d'abord en attente d'approbation.

link

Ajouter une annonce avec un lien Canva

Utiliser un design Canva directement, sans téléverser de fichier.

  1. settings
    Prérequis

    Activer les liens Canva

    L'option Activer les liens Canva doit être activée par un administrateur dans Paramètres. Réservée au personnel.

  2. add
    Étape 1

    Nouvelle annonce

    Dans Gérer les annonces, cliquez sur + puis choisissez l'onglet Lien Canva.

  3. content_paste
    Étape 2

    Coller le lien

    Collez l'URL du design Canva. Le bouton help ouvre une vidéo d'aide pour obtenir le bon type de lien.

  4. save
    Étape 3

    Compléter et enregistrer

    Choisissez la catégorie et la durée, puis Enregistrer. Le design Canva sera affiché directement sur les écrans.

cast

Ajouter un écran avec un appareil InfoNet

Configurer un nouvel écran à partir d'un boîtier dédié.

  1. power
    Étape 1

    Brancher l'appareil

    Connectez l'appareil au téléviseur (HDMI) et à l'alimentation. Une fois en ligne, il apparaît dans la section Nouveaux appareils à configurer de Gérer les écrans.

  2. touch_app
    Étape 2

    Cliquer sur Configurer

    À côté du code de l'appareil en attente, cliquez sur Configurer. Le formulaire d'ajout s'ouvre, déjà lié à cet appareil.

  3. edit
    Étape 3

    Remplir les informations

    • labelNom de l'écran — ex. « TV Cafétéria ».
    • screen_rotationOrientation — horizontale ou verticale. En vertical, choisissez aussi la position (bas gauche ou bas droite).
    • groupsGroupes — qui peut publier sur cet écran. Laissez vide pour autoriser tout le monde.
    • location_onPosition — placez le marqueur sur le plan de l'étage.
  4. check
    Étape 4

    Ajouter

    Cliquez sur Ajouter. L'appareil se synchronise automatiquement et affiche son contenu. Toutes les actions d'écran sont disponibles : redémarrage, mise à jour, infos réseau, etc.

web

Ajouter un écran avec un navigateur

Utiliser un vieux portable ou un ordinateur avec un simple navigateur.

  1. add
    Étape 1

    Créer l'écran dans InfoNet

    Dans Gérer les écrans, cliquez sur + et remplissez le nom, l'orientation, les groupes et la position.

  2. open_in_browser
    Étape 2

    Ouvrir l'URL de l'écran

    Sur l'ordinateur cible, ouvrez le navigateur et accédez à l'URL de l'écran (la même que celle utilisée pour la prévisualisation). En plein écran, l'affichage est identique à un appareil InfoNet.

  3. check_circle
    Étape 3

    Approuver le navigateur

    Le navigateur apparaît dans Navigateurs en attente d'approbation sur Gérer les écrans. Cliquez sur Approuver pour autoriser sa connexion.

  4. info
    À noter

    Fonctions limitées

    Un écran navigateur n'a pas d'agent local. Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles :

    • blockAllumer / éteindre la télévision (CEC).
    • blockRedémarrer l'appareil à distance.
    • blockChanger le WiFi à distance.
    • blockMises à jour système et journaux.
    • blockInformations réseau (IP, adresses MAC).
person_add

Ajouter un utilisateur

Créer un compte personnel ou élève dans InfoNet.

  1. group
    Étape 1

    Ouvrir Gérer les utilisateurs

    Dans le menu, cliquez sur Gérer les utilisateurs, puis sur le bouton + en haut.

  2. edit
    Étape 2

    Remplir le formulaire

    • badgeNom complet et nom d'utilisateur.
    • schoolType — Personnel ou Élève. Détermine si les publications nécessitent une approbation.
    • groupsGroupes — un ou plusieurs groupes contrôlent à quels écrans l'utilisateur a accès.
    • admin_panel_settingsAdministrateur — donne accès à la gestion des écrans, utilisateurs, groupes et paramètres.
    • toggle_onActif — désactive le compte sans le supprimer.
  3. save
    Étape 3

    Sauvegarder

    Cliquez sur Sauvegarder. L'utilisateur reçoit ses identifiants et peut se connecter immédiatement.

category

Ajouter une catégorie

Créer un type de classement pour les annonces.

  1. menu_book
    Étape 1

    Ouvrir Gérer les catégories

    Dans le menu, cliquez sur Gérer les catégories, puis sur le bouton +.

  2. edit
    Étape 2

    Nommer la catégorie

    Saisissez le nom de la catégorie (45 caractères max). Par exemple : « Sports », « Cafétéria », « Activités parascolaires ».

  3. save
    Étape 3

    Sauvegarder

    La catégorie devient disponible dans le formulaire d'ajout d'annonce et comme filtre dans la page publique.

groups

Ajouter un groupe

Créer un groupe pour contrôler l'accès aux écrans.

  1. group_add
    Étape 1

    Ouvrir Gérer les groupes

    Dans le menu, cliquez sur Gérer les groupes, puis sur le bouton +.

  2. edit
    Étape 2

    Nommer le groupe

    Saisissez le nom : un seul mot, lettres et chiffres seulement (pas d'espace ni de caractère spécial). Exemples : conseil, sports, secondaire5.

  3. link
    Étape 3

    Associer aux écrans et utilisateurs

    Le groupe est désormais disponible dans le formulaire des écrans et des utilisateurs. Un utilisateur peut publier sur un écran uniquement s'ils partagent au moins un groupe.

approval

Approuver une demande

Valider une annonce ou une publication créée par un élève.

  1. inbox
    Étape 1

    Ouvrir Gérer les demandes

    Dans le menu, cliquez sur Gérer les demandes. La liste affiche toutes les demandes en attente pour vos groupes.

  2. search
    Étape 2

    Examiner la demande

    Vérifiez l'aperçu, la catégorie, la durée, le groupe et l'identité du demandeur.

  3. check_circle
    Étape 3

    Approuver ou refuser

    Cliquez sur Approuver pour rendre l'annonce ou la publication active, ou sur Refuser pour la rejeter. Le demandeur est notifié du résultat.

tv

Voir tous les écrans

Surveiller l'état et le contenu en direct de chaque télévision.

  1. menu
    Étape 1

    Ouvrir Voir les écrans

    Dans le menu, cliquez sur Voir les écrans. Une grille présente toutes les télévisions configurées avec leur aperçu en direct.

  2. circle
    Étape 2

    Lire l'état

    Chaque carte indique si l'écran est en ligne ou hors ligne. Les écrans horizontaux et verticaux sont affichés dans leur orientation réelle.

  3. edit_square
    Étape 3

    Ouvrir un écran

    Cliquez sur la carte d'un écran pour accéder à sa page de gestion (modifier l'écran, publier une annonce dessus, etc.).

mail
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crealogik@infonet.odytek.com